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💾 Cibler et segmenter à partir d'une liste d'entreprises (Import rapide ou de fichier CSV Excel)

Une fonctionnalité puissante sur Pharow est de pouvoir importer une liste d'entreprises ou de prospects directement dans l'application 🔥

Cela est intéressant lorsque vous souhaitez cibler à partir d'une liste obtenue :

sur un salon
sur un site internet d'une fédération sportive
sur un classement d'entreprises innovantes d'un article de presse

Une fois ces entreprises trouvées par Pharow, la vraie valeur est révélée : segmenter ou re-segmenter cette liste avec les filtres Pharow ou vos intégrations (Hubspot, Pipedrive, Lemlist) 🎯

On va vous montrer comment faire dans cet article.

Vous avez 2 possibilités :

réaliser un import rapide d'entreprises
importer un fichier CSV ou xlsx

L'import correspond à une recherche : il ne consomme donc pas de crédit sur Pharow tant que vous n'ajoutez pas de prospect ou société dans une liste👌

1. L'import rapide d'entreprises

L'import rapide est limité à 500 entrées
Il est uniquement dédié à la recherche d'entreprises
Il ne délivre pas de rapport d'import pour identifier les sociétés trouvées / non trouvées

Depuis l'onglet Import > Import rapide d'entreprises, vous pouvez coller vos données avec un maximum de 500 entreprises, ou 10 000 caractères.

Accéder à la fonctionnalité d'import sur Pharow

Quelles données insérer ?

Au choix, vous pouvez insérer :

des SIREN ou SIRET (ex : 881 636 286)
des noms de domaine (www.pharow.com)
des URL LinkedIn de société (https://www.linkedin.com/company/pharow)
des noms d'entreprises (Pharow)

Astuce : nous vous indiquons ci-dessus les types de données par ordre de préférence pour assurer une meilleure reconnaissance 🌟Les SIREN/SIRET sont donc à privilégier, puis les URL... Vous pouvez par ailleurs varier les données (10 SIREN + 30 URL LinkedIn + 40 noms de domaine...).

*Pourquoi ? *
Le SIREN/SIRET est spécifique à chaque entité. Alors que plusieurs entités peuvent renvoyer vers un même nom de domaine. Enfin, un nom d'entreprise peut se retrouver dans plusieurs entités différentes (c'est le cas par exemple des grandes enseignes comme Auchan, Leclerc etc.).

Séparez simplement les différentes entrées, soit par un saut de ligne, soit par une virgule.

Lancez la recherche et les résultats s'affichent. Elle restera disponible dans vos Recherches enregistrées.

2. L'import de fichier

L'import accepte les fichiers csv ou xlsx avec un maximum de 10 000 lignes
Il vous permet de rechercher des prospects ou des sociétés
A la fin de l'import, on vous transmet un rapport pour identifier rapidement les lignes trouvées ou non

A) Importer son fichier

Formatez correctement votre fichier avant l'import.

Pour identifier les informations présentes dans votre fichier, Pharow a besoin qu'elles soient précisément catégorisées dans votre fichier.

Commencez par renommer la première ligne de votre fichier avec les noms de colonne présents sur la capture ci-dessus.

Par exemple, vous avez dans votre fichier une colonne A avec des URL de personne LinkedIn et dans votre colonne B des SIREN :

Votre cellule A1 doit être renommée "person_linkedin_url"
et la B1 "company_siren" 🙃

Il n'est pas nécessaire d'ajouter l'ensemble des champs si vous n'avez pas ces informations.

🔎 Quelques conseils :

pour rechercher des prospects, les meilleurs résultats sont obtenus à partir de leurs URLs LinkedIn ☀️ Vous pouvez importer un fichier uniquement avec cette information
si vous ne disposez pas de leurs URLs Linkedin, nous avons a minima besoin de leurs noms et prénoms, associés avec une information d'entreprise (SIREN, nom de domaine...)
l'adresse email d'un prospect est utilisée uniquement pour reconnaître l'entreprise dans laquelle il travaille : l'utiliser seule ne permet pas d'identifier un prospect, il vous faudra le combiner avec un nom et prénom par exemple
pour reconnaître des sociétés, certaines données sont à privilégier : le SIREN ou SIRET dans un premier temps, puis l'URL du site web, et enfin l'URL LinkedIn. Pharow commencera donc par chercher une reconnaissance sur le SIREN/SIRET, en l'absence de résultat, testera la reconnaissance avec les données suivantes

Maintenant que votre fichier est correctement renseigné, vérifiez son contenu :
*- les SIREN et SIRET sont-ils uniquement remplis de chiffres ? *
*- les URL semblent-ils valides ? *
*- le contenu des cellules semble pertinent ? *

Nettoyez les éventuelles erreurs.

Exportez votre fichier en format csv ou xlsx.

Importez le fichier dans Pharow en cliquant sur Sélectionner un fichier. L'import est lancé !

A cette étape, il est possible qu'un message d'erreur s'affiche : nous vous indiquons les erreurs présentes dans votre fichier.

Message d'erreur lors de l'import de fichier

Ici, le SIREN présent ligne 2452 n'est pas correct.

🖌️ Supprimez ou mettez à jour la donnée avant de relancer l'import.

🛟 Si vous rencontrez le message "une erreur s'est produite", il peut s'agir d'un problème de format. N'hésitez pas à importer votre fichier dans un Google Sheet, puis exportez le au format xlsx.

Une fois l'import complété, vous recevez un email.
Vous pouvez également vérifier si l'import est terminé dans le Suivi des opérations.

Accéder au suivi des opérations

Les résultats de la recherche sont disponibles dans Mes recherches enregistrées.

B) Comprendre les résultats de l'import

Depuis le suivi des opérations, vous accédez au nombre de lignes demandées et au résultat obtenu.

Pour aller plus loin, téléchargez le rapport de votre import pour identifier les sociétés/prospects trouvés ou non.

Vous obtenez un fichier (csv ou xlsx selon votre fichier import) avec une nouvelle colonne "status".

Cela vous permet de filtrer facilement sur les lignes trouvées ou non (found/not found) 😎

**Pourquoi certaines sociétés ou prospects sont absents des résultats ? **

Comme nous l'avons vu plus haut, plus votre fichier sera rempli, et avec des données précises, plus nous serons en mesure de reconnaître les prospects ou sociétés.

Pour autant, nous n'affichons pas toutes les sociétés et prospects sur Pharow.

Pour faire simple : les entreprises très récentes / étrangères / auto-entrepreneurs ne seront jamais dans les résultats ❌

➡️ Pour en savoir plus sur les sociétés/prospects présents dans Pharow, cliquez ici.

C) Visualiser les résultats

Le résultat de l'import est disponible dans vos Recherches enregistrées.

Nous affichons uniquement les entreprises/prospects qui ont été trouvés.

Si vous avez indiqué dans votre fichier uniquement des informations sur des sociétés : nous affichons les entreprises trouvées et le prospect avec le plus haut niveau de responsabilité dans ces sociétés
Si vous avez également indiqué des informations sur des contacts : nous affichons les contacts recherchés dans leur contexte d'entreprise

Exemples de résultats

3. Puissance Pharow : segmenter votre liste

Vous pouvez maintenant segmenter vos résultats avant des les ajouter dans vos listes.

Vous pouvez utiliser tous les filtres Pharow :

rechercher un poste ou un département en particulier via le ciblage des prospects,
écarter des entreprises présentes dans vos listes ou vos intégrations (Lemlist, Hubspot, Pipedrive) avec les filtres de prospection,
segmenter via la taille d'entreprise (recherche par CA, nombre d'établissement, effectif)
utiliser les filtres magiques (en croissance, en recrutement...)

Dans cet exemple, j'ai lancé un import de fichier et obtenu 123 résultats.

J'ai appliqué trois filtres :

Prospects pas dans une liste,
Entreprise pas dans une liste,
Ciblage de prospects sur le département Marketing.

Segmenter les résultats d'un import de fichier

↪️ Cela me donne 38 résultats.

4. Ajout ou création de liste

Il vous reste simplement à ajouter vos prospects ou entreprises dans une liste.

Ajouter les prospects dans une liste

Mis à jour le : 20/11/2024

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