📧 Rechercher des emails
📧 Rechercher des emails
La recherche d'email est une étape importante dans Pharow. Elle vous permet d'obtenir les emails professionnels de vos prospects 👌
La recherche d'email peut s'effectuer à 2 moments dans Pharow :
- dans une recherche, lorsque vous ajoutez des prospects dans une liste
- directement dans votre liste de contacts, alors que vos prospects y ont déjà été ajoutés
Dans une recherche
Vous avez trois possibilités pour ajouter vos prospects lorsque vous avez effectué une recherche :
- Ajouter les prospects directement dans votre liste sans chercher les emails et le faire a posteriori
- Ajouter les prospects dans votre et liste et effectuer dans le même temps la recherche e-mails
- Ajouter uniquement des prospects pour lesquels on a obtenu une adresse e-mail (vérifié, invalide, catch-all).
Dans votre liste de contacts
Les leads étant déjà ajoutés à votre liste, vous pouvez simplement demander l'enrichissement client si vous ne l'avez pas effectué à l'étape précédente.
Avant de détailler la manière de rechercher ces emails, commençons par expliquer comment Pharow procède pour rechercher les emails.
1. ✅ Quels mails obtenir avec Pharow ?
Pour respecter la RGPD, Pharow ne stocke pas les emails.
En effet, nous recherchons les emails "en direct" au moment où vous nous les demandez, auprès de notre partenaire Dropcontact.
Pour s'assurer de leur validité, nous faisons passer à chacun des emails obtenus des tests de fiabilité.
Après avoir lancé votre enrichissement mail, plusieurs résultats sont possibles :
- l'email est considéré comme valide
- l'email est considéré comme catch-all
- l'email est invalide : l'email a été invalidé par la double vérification Zero Bounce dont on vous parle juste en dessous 👇
- l'email n'est pas trouvé : pour rappel, le taux de découverte email de Dropcontact se situe entre 50 et 60%.
2. 🔨Paramètres d'enrichissement : comment activer la double vérification ?
Pharow intègre une double vérification des e-mails avec Zero Bounce.
Cela vient en complément de Dropcontact et permettra de réduire votre taux de bounce et d'augmenter votre taux d'emails délivrés.
Pour l'activer, rendez-vous dans votre Tableau de bord dans la partie Enrichissement et cliquez sur ** Zero Bounce **
Là vous pourrez activer ou désactiver ZB.
Vous pouvez également ouvrir le "Suivi des opérations" puis cliquer sur "Paramètres d'enrichissement".
Vous aurez trois options dont celle concernant ZeroBounce. Il est à noter qu'en activant cette option la découverte de mails prendra plus de temps.
Les deux autres options concernent:
- la remontée des e-mails génériques lorsque l'on a pas trouvé l'e-mail nominatif d'un prospect
- l'envoi d'une alerte via mail lorsque la recherche e-mails est terminée.
3.🌱Rechercher un seul email
Pour rechercher l'email d'un contact, vous pouvez le faire uniquement depuis une liste de contact.
A droite du contact associé à la société se trouve le bouton Chercher avec Dropcontact.
En cliquant sur ce bouton, vous lancez alors la recherche de l'email professionnel du contact.
Le mention Chercher l'email se transforme alors en Recherche en cours.
4. 🌳 Rechercher plusieurs emails à l'intérieur d'une liste créée
Pour booster votre prospection, vous pouvez lancer la recherche de plusieurs emails en même temps 🚀 à l'intérieur d'une liste.
Pour rechercher plusieurs emails en même temps , vous devez tout d'abord sélectionner les contacts qui vous intéressent en les cochant sur le carré 🔲 situé à l'extrême gauche de l'écran.
Une fois les contacts sélectionnés, cliquez alors sur le bouton Sélection puis choisissez Chercher les emails.
5. 🎄 Rechercher l'ensemble des emails
Cette méthode est très proche de la précédente.
Elle consiste à ne sélectionner aucun contact et à cliquer directement sur le bouton Tout sélectionner puis Chercher les emails.
De cette manière, la recherche d'emails s'effectuera sur l'ensemble des contacts de la liste dont l'email n'a pas été encore recherché.
6. 👁️ Suivre la recherche d'email
La recherche d'un email prend environ 30 secondes.
Pour suivre le déroulé d'une importante recherche d'emails, vous pouvez le faire depuis le Suivi des opérations.
Lorsqu'une recherche d'emails est en cours, vous verrez la roue située en haut à droite tourner.
Une fois la recherche des emails terminée, la roue dentée disparait.
En cliquant sur le symbole du Suivi des opérations, vous pouvez afficher les résultats de la découverte mails.
Détail des résultats de la recherche
- Volume : nombre d'emails que vous avez demandés
- Trouvés : le nombre d'emails/numéros de téléphone que vous avez obtenus
Le bouton Voir vous permet d'accéder à la recherche depuis laquelle vous avez demandé l'enrichissement.
7. Filtrer sur les mails trouvés / non trouvés
Après avoir recherché les mails, les filtres de prospection vous permettent d'identifier en un instant les mails trouvés, non trouvés mais aussi les mails valides, catch all ou invalides.
Cela peut notamment vous permettre :
- de récupérer les leads sans mail trouvé pour tenter un enrichissement sur un outil dédié ⚙️
- d'enlever les emails invalides ou catch-all si vous ne souhaitez pas les utiliser dans vos campagnes ❌
Pour tout savoir des filtres de prospection, c'est par ici.
8. Augmenter le taux de mails trouvés avec les intégrations Full Enrich / Better Contact
Pour aller plus loin vous pouvez connecter des outils comme :
Mis à jour le : 29/10/2024
Merci !