Articles sur : Importer un fichier

Importer un fichier de prospects

Un fichier de prospects est un fichier contenant à la fois des données sur des personnes et des données sur leurs entreprises associées. L'import d'un fichier de prospects permet de soumettre à Pharow une telle liste — issue d'un salon, d'un CRM ou d'une qualification manuelle — afin que Pharow reconnaisse les prospects correspondants dans sa base de données.


Une fois reconnus, ces prospects apparaissent dans une recherche enregistrée, accessible à tout moment depuis Mes recherches. Vous pouvez ensuite enrichir leurs coordonnées et les exporter vers votre CRM ou outil de campagne.


L'import d'un fichier de prospects ne consomme aucun crédit.


Seuls les prospects présents dans le périmètre des données Pharow peuvent être reconnus. Les auto-entrepreneurs, prospects travaillant à l'étranger, stagiaires et alternants ne figurent pas dans Pharow. La qualité de la reconnaissance dépend également des champs disponibles dans votre fichier et de leur remplissage.



Format du fichier


Le fichier doit être au format CSV ou Excel (.xls / .xlsx), avec un maximum de 10 000 lignes et 2 Mo.



Champs utilisables pour la reconnaissance


Pour les personnes :

  • URL LinkedIn du prospect
  • Prénom + Nom


Pour les entreprises :

  • SIREN ou SIRET
  • URL du site internet
  • URL LinkedIn de l'entreprise
  • Nom de l'entreprise
  • Email d'un collaborateur — Pharow utilise uniquement le nom de domaine.


Pharow teste les champs dans l'ordre de priorité suivant : URL LinkedIn du prospect en premier, puis les combinaisons Prénom + Nom + information entreprise (dans l'ordre : SIREN/SIRET, site web, URL LinkedIn entreprise, nom de l'entreprise).


Pharow ne peut pas reconnaître un prospect sur la seule base d'un email. Les adresses issues de webmails (gmail, yahoo, orange, etc.) ne sont pas exploitables.


Il faut impérativement disposer du prénom et du nom du prospect, accompagnés d'au moins une information sur l'entreprise.



Accéder à la fonctionnalité


  1. Depuis le menu vertical, cliquez sur Importer un fichier.



Étape 1 : Sélectionner le fichier


Cliquez sur Sélectionner un fichier, choisissez le fichier sur votre ordinateur et validez.



Étape 2 : Mapper les champs


Une page de configuration s'affiche. Vérifiez que le type d'import sélectionné est bien Prospects. Le tableau liste l'ensemble des champs de votre fichier avec une suggestion de correspondance pour chacun.


Si nécessaire, corrigez les suggestions :

  • Mettez les champs non pertinents sur Non utilisé.
  • Indiquez pour les autres le type de champ correspondant (Prénom, Nom, Email, Site web, etc.).


Cliquez sur Valider le fichier.



Étape 3 : Analyser le fichier


Une page récapitule le nombre de lignes qui seront traitées et celles qui seront ignorées. Les lignes ignorées sont celles pour lesquelles les données sont absentes ou insuffisantes pour permettre une reconnaissance.


Cliquez sur Voir l'analyse pour consulter le détail des lignes ignorées, puis sur Lancer l'import.


Pharow ne reconnaîet qu'un seul prospect par ligne de fichier. Si plusieurs prospects dans Pharow semblent correspondre, un seul d'entre eux apparaître dans les résultats.



Étape 4 : Résultats


À la fin de l'import, une page affiche le nombre de prospects identifiés. Depuis cette page vous pouvez :


  • Cliquer sur Voir le résultat pour accéder à la recherche enregistrée correspondante.
  • Cliquer sur Voir statistiques pour consulter le détail de la reconnaissance (lignes traitées, reconnues, doublons).
  • Cliquer sur Voir le rapport d'import pour télécharger un fichier contenant toutes les lignes de votre fichier initial enrichies de colonnes ajoutées par Pharow : statut de traitement, erreur éventuelle, résultat de reconnaissance, Company ID Pharow et Person ID Pharow.


Si le nombre de prospects trouvés est inférieur à celui affiché dans les statistiques, les prospects manquants se trouvent probablement dans l'une de vos listes d'exclusion.


Le Company ID et le Person ID présents dans le rapport d'import sont également disponibles dans les champs d'export des listes. Vous pouvez ainsi réconcilier manuellement les lignes du rapport avec les lignes d'un export de liste (dans Excel par exemple).



Vue d'ensemble


Importer un fichier

Mis à jour le : 26/03/2026

Cet article a-t-il répondu à vos questions ?

Partagez vos commentaires

Annuler

Merci !