🏢 Importer un fichier avec une liste d'entreprises

Pourquoi importer un fichier d'entreprises sur Pharow ?

L’import d’un fichier d’entreprises vous permet de retrouver automatiquement ces sociétés dans Pharow, puis de les enrichir avec l’ensemble des données disponibles (taille, secteur, SIREN, effectif, infos légales, etc.).

Une fois les entreprises reconnues, vous pouvez également :

• identifier facilement les prospects associés à ces sociétés (ex : les bons décideurs à contacter),
• et enrichir ces prospects en lançant la recherche de coordonnées (email, téléphone) si besoin.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile si vous disposez d’une liste d’entreprises provenant :

• de votre CRM,
• d’un salon, d’un événement ou d’une autre source externe,
• ou encore d’un travail de qualification manuel déjà réalisé.

Vous pouvez ensuite :

• segmenter les entreprises selon vos critères de ciblage (effectif, croissance, secteur, etc.),
• ou exclure celles que vous connaissez déjà (clients, partenaires…) en les ajoutant à une liste d’exclusion.

• L'import accepte les fichiers CSV ou XLSX avec un maximum de 10 000 lignes ou 2 Mo
• Il vous permet de rechercher des sociétés ou des prospects à l'intérieur de ces entreprises (bouton "Afficher les prospects")
• À la fin de l'import, on vous transmet un rapport pour identifier rapidement les lignes trouvées ou non

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Comment importer un fichier d'entreprises dans Pharow ?

Etape 1 : commencez par formater correctement votre fichier avant l'import.

Pour identifier les informations présentes dans votre fichier, Pharow a besoin que votre fichier soit au format CSV ou Excel (.xls / .xlsx).

À cette étape, votre import de fichier peut échouer si les critères cités ne sont pas respectés: pas le bon format, fichier qui excède 10k lignes ou 2 Mo.

Le plus simple pour résoudre ce problème est donc de bien s'assurer de respecter les conditions.

🔎 Les données utilisées pour reconnaître les entreprises :

Seules certaines données sont utilisées par Pharow pour reconnaître les entreprises:

• le SIREN ou SIRET,
• l'URL du site web,
• l'URL LinkedIn de l'entreprise,
• le nom de l'entreprise,
• l'email éventuel dans lequel Pharow ira chercher le nom de domaine

Si vous intégrez toutes ces données dans l'import, Pharow commencera donc par chercher une reconnaissance sur le SIREN/SIRET. En l'absence de résultat, testera la reconnaissance avec les données d'URL du site web puis de l'URL LinkedIn et ainsi de suite.

Maintenant que votre fichier est correctement renseigné, vérifiez son contenu :

• les SIREN et SIRET sont-ils uniquement remplis de chiffres ?
• les URL semblent-ils valides ?
• le contenu des cellules semble pertinent ?

Nettoyez les éventuelles erreurs si vous en voyez. La fonctionnalité d'Import Pharow vous aide car si nous en détectons, elles seront indiquées par la suite à l'étape 3 de validation du fichier.

Etape 2 : sélectionner le type d'import (Entreprises ou prospects) et les champs de votre fichier à reconnaître

Sélectionner ici si vous voulez identifier des Entreprises ou des Prospects.

Automatiquement on va détecter les champs de votre fichier et les cartographier. Vous avez la main pour corriger :

• En-tête de colonne : on va détecter ce que vous avez mis En-tête (recommandation de mettre les En-têtes en Première Ligne et de cocher la case "La première ligne du fichier contient des en-têtes de colonnes")
• Champs à reconnaître: ici vous pouvez modifier et identifier les champs que vous souhaitez.
• Exemples de valeur : on vous met un exemple qui est présent dans votre fichier

Etape 3 : validation du fichier

Ici on va vous aider à corriger le fichier si il y a d'éventuelles erreurs.

préanalyser le fichier et vous indiquer les lignes traitées, et ignorées et les raisons pour lesquelles elles le sont.

En cliquant sur "Voir l'analyse" sur les lignes ignorées vous aurez le détail et éventuellement corriger votre fichier pour le réimporter.

"Afficher le détail" vous permettra de voir l'ensemble des lignes concernées.

Etape 4 : Import terminé

Une fois l'import complété, vous aurez la possibilité d'accéder à un tableau de statistiques.

En cliquant sur "Voir Statistiques", vous aurez le détail de l'import.

Vous pouvez également vérifier si l'import est terminé dans le Suivi des opérations.

Comment accéder aux résultats de l'import de fichier ?

Le résultat de l'import est disponible dans vos Recherches.

Nous affichons uniquement les entreprises qui ont été trouvées dans le cas du ciblage d'Entreprises.

Comment télécharger au rapport d'import ?

Depuis le suivi des opérations, vous accédez au détail du nombre de lignes demandées et aux résultats obtenus.

Pour aller plus loin, téléchargez le rapport de votre import pour identifier les entreprises trouvées ou non.

Cela vous permet de filtrer facilement sur les lignes trouvées ou non (found/not found) 😎

Pourquoi certaines sociétés sont absentes des résultats ?

Comme nous l'avons vu plus haut, plus votre fichier sera rempli, et avec des données précises, plus nous serons en mesure de reconnaître les sociétés.

Pour autant, nous n'affichons pas toutes les sociétés sur Pharow.

➡️ Pour en savoir plus sur les sociétés présentes ou non dans Pharow, cliquez ici.

Mis à jour le : 22/07/2025