Importer un fichier avec une liste d'entreprises

1. Pourquoi importer un fichier d'entreprises sur Pharow ?

L'import de fichier, c'est intéressant lorsque vous souhaitez cibler des entreprises à partir d'une liste obtenue :

depuis une source externe à Pharow : salon, site web, scrapping...
depuis votre CRM

Une fois ces entreprises identifiées sur Pharow, vous pourrez notamment :

affiner les résultats avec les filtres de ciblage ou filtres de prospection
identifier les bons prospects dans ces entreprises
les ajouter dans une liste d'exclusion (lien) s'il s'agit de vos clients, concurrents, etc. pour ne plus les voir dans les résultats de vos recherches

L'import correspond à une recherche : il ne consomme donc pas de crédit sur Pharow tant que vous n'ajoutez pas de prospect ou société dans une liste👌

L'import accepte les fichiers csv ou xlsx avec un maximum de 10 000 lignes
Il vous permet de rechercher des sociétés ou des prospects (lien article)
A la fin de l'import, on vous transmet un rapport pour identifier rapidement les lignes trouvées ou non

2. Comment importer un fichier d'entreprises dans Pharow ?

Commencez par formater correctement votre fichier avant l'import.

Pour identifier les informations présentes dans votre fichier, Pharow a besoin qu'elles soient précisément catégorisées dans votre fichier.



Renommez la première ligne de votre fichier avec les noms de colonne présents sur la capture ci-dessus.

Par exemple, vous avez dans votre fichier une colonne A avec des URL de pages entreprises LinkedIn et dans votre colonne B des SIREN :

Votre cellule A1 doit être renommée "company_linkedin_url"
et la B1 "company_siren" 🙃

Il n'est pas nécessaire d'ajouter l'ensemble des champs si vous n'avez pas ces informations

🔎 Un conseil pour maximiser la reconnaissance des entreprises cherchées :

Certaines données sont à privilégier :

le SIREN ou SIRET dans un premier temps,
puis l'URL du site web,
et enfin l'URL LinkedIn.

Pharow commencera donc par chercher une reconnaissance sur le SIREN/SIRET, en l'absence de résultat, testera la reconnaissance avec les données suivantes

Maintenant que votre fichier est correctement renseigné, vérifiez son contenu :

les SIREN et SIRET sont-ils uniquement remplis de chiffres ?
les URL semblent-ils valides ?
le contenu des cellules semble pertinent ?

Nettoyez les éventuelles erreurs.

Exportez votre fichier en format csv ou xlsx.

Depuis l'onglet Import de fichier, cliquez sur Sélectionner un fichier et ajoutez votre fichier. L'import est lancé !

A cette étape, il est possible qu'un message d'erreur s'affiche : nous vous indiquons les erreurs présentes dans votre fichier



Ici, le SIREN présent ligne 2452 n'est pas correct.

🖌️ Supprimez ou mettez à jour la donnée avant de relancer l'import.

🛟 Si vous rencontrez le message "une erreur s'est produite", il peut s'agir d'un problème de format. N'hésitez pas à importer votre fichier dans un Google Sheet, puis exportez le au format xlsx.

Une fois l'import complété, vous recevez un email.

Vous pouvez également vérifier si l'import est terminé dans le Suivi des opérations.



Les résultats de la recherche sont disponibles dans Mes recherches enregistrées

3. Comment accéder aux résultats de l'import de fichier ?

Le résultat de l'import est disponible dans vos Recherches enregistrées.

Nous affichons uniquement les entreprises qui ont été trouvées.

Si vous avez indiqué dans votre fichier uniquement des informations sur des sociétés (et non des prospects) : nous affichons les entreprises trouvées et le prospect avec le plus haut niveau de responsabilité dans ces sociétés

4. Comment accéder au rapport d'import ?

Depuis le suivi des opérations, vous accédez au nombre de lignes demandées et au résultat obtenu.

Pour aller plus loin, téléchargez le rapport de votre import pour identifier les entreprises trouvées ou non.



Vous obtenez un fichier (csv ou xlsx selon votre fichier import) avec une nouvelle colonne "status"

Cela vous permet de filtrer facilement sur les lignes trouvées ou non (found/not found) 😎

5. Pourquoi certaines sociétés sont absentes des résultats ?

Comme nous l'avons vu plus haut, plus votre fichier sera rempli, et avec des données précises, plus nous serons en mesure de reconnaître les sociétés.

Pour autant, nous n'affichons pas toutes les sociétés sur Pharow.

Pour faire simple : les entreprises très récentes / étrangères / auto-entrepreneurs ne seront jamais dans les résultats ❌

➡️ Pour en savoir plus sur les sociétés présentes ou non dans Pharow, cliquez ici.

Mis à jour le : 07/01/2025