👨‍💻 Importer un fichier avec une liste de prospects

Pourquoi importer un fichier de prospects sur Pharow ?

L'import de fichier de prospects vous permet de reconnaître automatiquement vos prospects à partir d'une liste existante, puis de les enrichir avec leurs données entreprises disponibles dans Pharow.

Vous pouvez ensuite, si besoin, lancer la recherche de coordonnées sur les profils reconnus.

Cette fonctionnalité est utile si vous partez d'une liste obtenue :

• depuis une source externe (salon, site web, scraping, etc.),
• ou depuis votre CRM.

Une fois les correspondances établies, vous pouvez :

• affiner les résultats avec les filtres de prospection disponibles dans Pharow,
• ou ajouter certains prospects dans une liste d’exclusion (par exemple : vos clients, partenaires ou concurrents) pour qu’ils n’apparaissent plus dans vos recherches.

• L'import accepte les fichiers CSV ou XLSX avec un maximum de 10 000 lignes ou 2Mo
• Il vous permet de rechercher des prospects ou des **entreprises (**bouton "Masquer les entreprises" pour passer dessus)
• A la fin de l'import, on vous transmet un rapport pour identifier rapidement les lignes trouvées ou non

Comment importer un fichier de prospects dans Pharow ?

Etape 1 : commencez par formater correctement votre fichier avant l'import.

Pour identifier les informations présentes dans votre fichier, Pharow a besoin que votre fichier soit au format CSV ou Excel (.xls / .xlsx).

À cette étape, votre import de fichier peut échouer si les critères cités ne sont pas respectés : pas le bon format, fichier qui excède 10k lignes ou 2 Mo.

Le plus simple pour résoudre ce problème est donc de bien s'assurer de respecter les conditions.

🔎 Les données utilisées pour reconnaître les prospects :

Seules certaines données sont utilisées par Pharow pour reconnaître les prospects :

• le profil LinkedIn du prospect
• le Nom + Prénom ou Nom Complet
• le SIREN ou SIRET,
• l'URL du site web,
• l'URL LinkedIn de l'entreprise,
• le nom de l'entreprise,
• l'email éventuellement dans lequel Pharow ira chercher le nom de domaine

Si vous intégrez toutes ces données dans l'import, Pharow commencera donc par chercher une reconnaissance sur le LinkedIn du prospect, puis des combinaisons avec son Nom + Prénom + une information d'entreprises : SIREN/SIRET, puis en l'absence de résultat, testera la reconnaissance avec les données d'URL du site web puis de l'URL LinkedIn de l'entreprise et ainsi de suite.

Maintenant que votre fichier est correctement renseigné, vérifiez son contenu :

• les SIREN et SIRET sont-ils uniquement remplis de chiffres ?
• les URL semblent-ils valides ?
• Avez-vous bien : Nom+ Prénom + Information Entreprises ?
• le contenu des cellules semble pertinent ?

Nettoyez les éventuelles erreurs si vous en voyez. La fonctionnalité d'Import Pharow vous aide car si nous en détectons, elles seront indiquées par la suite à l'étape 3 de validation du fichier.

Etape 2 : Sélectionnez le type d'import (Entreprises ou prospects) et les champs de votre fichier à reconnaître

Sélectionnez ici si vous voulez identifier des entreprises ou des prospects.

Automatiquement, on va détecter les champs de votre fichier et les cartographier. Vous avez la main pour corriger :

• En-tête de colonne : on va détecter ce que vous avez mis En-tête (recommandation de mettre les En-têtes en Première Ligne et de cocher la case "La première ligne du fichier contient des en-têtes de colonnes")
• Champs à reconnaître: ici vous pouvez modifier et identifier les champs que vous souhaitez.
• Exemples de valeur : on vous met un exemple qui est présent dans votre fichier

Etape 3 : validation du fichier

Ici, on va vous aider à corriger le fichier si il y a d'éventuelles erreurs.

On va également analyser le fichier et vous indiquer les lignes traitées, et ignorées et les raisons pour lesquelles elle le sont.

En cliquant sur "Voir l'analyse" sur les lignes ignorées vous aurez le détail et éventuellement corriger votre fichier pour le réimporter.

"Afficher le détail" vous permettra de voir l'ensemble des lignes concernées.

Etape 4 : cliquer sur "Lancer l'import"

Cela prendra quelques minutes. Une fois l'Import terminé, vous recevez un tableau statistiques.

En cliquant sur "Voir Statistiques" vous aurez le détail de l'import.

Vous pouvez également vérifier si l'import est terminé dans le Suivi des opérations.

Comment accéder aux résultats de l'import de fichier ?

Le résultat de l'import est disponible dans vos Recherches.

Nous affichons uniquement les prospects qui ont été trouvés.

Comment accéder au rapport d'import ?

Depuis le suivi des opérations, vous accédez au nombre de lignes demandées et au résultat obtenu.

Pour aller plus loin, téléchargez le rapport de votre import pour identifier les prospects trouvés ou non.

Cela vous permet de filtrer facilement sur les lignes trouvées ou non (found/not found) 😎

Pourquoi certains prospects sont absents des résultats ?

Comme nous l'avons vu plus haut, plus votre fichier sera rempli, et avec des données précises, plus nous serons en mesure de reconnaître les prospects.

Pour autant, nous n'affichons pas tous les prospects sur Pharow. Toutes données personnelles non conformes au RGPD ne sera pas traitée et sera ignorée (adresse emails personnelles notamment).

➡️ Pour en savoir plus sur les prospects ou non présents dans Pharow, cliquez ici.

Astuces

Pour conclure voici quelques astuces pour bien vous assurer que votre fichier est correct:

• Utilisez uniquement les informations nécessaire à Pharow : Nom, Prénom ou Nom complet du prospect, SIREN/SIRET, Site internet, adresse email professionnelle du prospect, URL Linkedin du prospect, URL linkedin de l'entreprise, Nom de l'entreprise,
• Si votre fichier est trop volumineux : créer en une copie que vous modifierez et utiliserez pour l'import dans Pharow et supprimer toutes les colonnes/informations non nécessaires, cela facilitera le mapping des champs à reconnaître,
• Nommez bien vos entêtes sur la première ligne.

Mis à jour le : 22/07/2025