Importer un fichier avec une liste de prospects

1. Pourquoi importer un fichier de prospects sur Pharow ?

L'import de fichier, c'est intéressant lorsque vous souhaitez cibler des prospects à partir d'une liste obtenue :

depuis une source externe à Pharow : salon, site web, scrapping...
depuis votre CRM

Une fois ces prospects identifiés sur Pharow, vous pourrez notamment :

affiner les résultats avec les filtres de ciblage ou filtres de prospection
les ajouter dans une liste d'exclusion (lien) s'il s'agit de vos clients, concurrents, etc. pour ne plus les voir dans les résultats de vos recherches

L'import correspond à une recherche : il ne consomme donc pas de crédit sur Pharow tant que vous n'ajoutez pas de prospect ou société dans une liste👌

L'import accepte les fichiers csv ou xlsx avec un maximum de 10 000 lignes
Il vous permet de rechercher des prospects ou des entreprises (lien article)
A la fin de l'import, on vous transmet un rapport pour identifier rapidement les lignes trouvées ou non

2. Comment importer un fichier de prospects dans Pharow ?

Commencez par formater correctement votre fichier avant l'import.

Pour identifier les informations présentes dans votre fichier, Pharow a besoin qu'elles soient précisément catégorisées dans votre fichier.



Renommez la première ligne de votre fichier avec les noms de colonne présents sur la capture ci-dessus.

Par exemple, vous avez dans votre fichier une colonne A avec des URL de profils LinkedIn et dans votre colonne B des SIREN :

Votre cellule A1 doit être renommée "person_linkedin_url"
et la B1 "company_siren" 🙃

Il n'est pas nécessaire d'ajouter l'ensemble des champs si vous n'avez pas ces informations.

🔎 Quelques conseils pour maximiser la reconnaissance des prospects recherchés :

pour rechercher des prospects, les meilleurs résultats sont obtenus à partir de leurs URLs LinkedIn ☀️ Vous pouvez importer un fichier uniquement avec cette information
si vous ne disposez pas de leurs URLs Linkedin, nous avons a minima besoin de leurs noms et prénoms, associés avec une information d'entreprise (SIREN, nom de domaine...)
l'adresse email d'un prospect est utilisée uniquement pour reconnaître l'entreprise dans laquelle il travaille : l'utiliser seule ne permet pas d'identifier un prospect, il vous faudra le combiner avec un nom et prénom par exemple

Pharow commencera donc par chercher une reconnaissance sur l'URL LinkedIn du prospect, et en l'absence de résultat, testera la reconnaissance avec les autres données.

Maintenant que votre fichier est correctement renseigné, vérifiez son contenu :

les URL semblent-ils valides ?
le contenu des cellules semble pertinent ? (ex : pas de caractère spécial ou accent sur une adresse mail)
...

Nettoyez les éventuelles erreurs.

Exportez votre fichier en format csv ou xlsx

Depuis l'onglet Import de fichier, cliquez sur Sélectionner un fichier et ajoutez votre fichier. L'import est lancé !

A cette étape, il est possible qu'un message d'erreur s'affiche : nous vous indiquons les erreurs présentes dans votre fichier.



Ici, le SIREN présent ligne 2452 n'est pas correct.

🖌️ Supprimez ou mettez à jour la donnée avant de relancer l'import.

🛟 Si vous rencontrez le message "une erreur s'est produite", il peut s'agir d'un problème de format. N'hésitez pas à importer votre fichier dans un Google Sheet, puis exportez le au format xlsx.

Une fois l'import complété, vous recevez un email.

Vous pouvez également vérifier si l'import est terminé dans le Suivi des opérations.


Les résultats de la recherche sont disponibles dans Mes recherches enregistrées.

3. Comment accéder aux résultats de l'import de fichier ?

Le résultat de l'import est disponible dans vos Recherches enregistrées.

Nous affichons uniquement les prospects qui ont été trouvés.

4. Comment accéder au rapport d'import ?

Depuis le suivi des opérations, vous accédez au nombre de lignes demandées et au résultat obtenu.

Pour aller plus loin, téléchargez le rapport de votre import pour identifier les prospects trouvés ou non.



Vous obtenez un fichier (csv ou xlsx selon votre fichier import) avec une nouvelle colonne "status".

Cela vous permet de filtrer facilement sur les lignes trouvées ou non (found/not found) 😎

5. Pourquoi certains prospects sont absents des résultats ?

Comme nous l'avons vu plus haut, plus votre fichier sera rempli, et avec des données précises, plus nous serons en mesure de reconnaître les prospects.

Pour autant, nous n'affichons pas tous les prospects sur Pharow.

Pour faire simple : les auto-entrepreneurs, prospects travaillant à l'étranger, stagiaires, alternants ne seront pas dans Pharow ❌

➡️ Pour en savoir plus sur les prospects ou non présents dans Pharow, cliquez ici.

Mis à jour le : 07/01/2025