🟠 Connecter et paramétrer HubSpot
Vous utilisez le CRM HubSpot ? Bonne nouvelle, vous pouvez réaliser l'intégration avec Pharow et ainsi gagner un temps considérable ! ⌛
Après avoir réalisé l'intégration en quelques clics, vous pourrez :
identifier les prospects et sociétés qui existent déjà dans votre CRM pour obtenir uniquement de nouveaux prospects
pousser les prospects ajoutés et enrichis dans Pharow directement vers votre compte HubSpot avec toutes les données souhaitées
🗝️ 2 pré-requis pour pouvoir réaliser l'intégration avec HubSpot :
être administrateur du compte Pharow
être administrateur du compte HubSpot
Depuis le Tableau de bord, dans le Paramétrage des intégrations, cliquez sur HubSpot
Cliquez à droite sur Connecter
Une pop-up s’ouvre. Cliquez sur Se connecter à HubSpot
Une nouvelle page s’ouvre. Si vous n'étiez pas connecté(e) à HubSpot, HubSpot vous demande maintenant de le faire avec vos identifiants HubSpot.
Choisissez le compte que vous souhaitez synchroniser avec Pharow. HubSpot vous indique que Pharow n'a pas été évalué ni approuvé par HubSpot. Poursuivez la connexion en cliquant sur le symbole de validation.
Le paramétrage est obligatoire pour permettre l’export de vos données vers HubSpot car nous allons créer des champs dans votre CRM.
Cela vous permet de choisir précisément les propriétés que Pharow va envoyer à Hubspot lorsque vous allez pousser des prospects vers votre CRM.
Cliquez sur Paramétrer l’export. Une nouvelle fenêtre s’ouvre : vous voyez apparaître toutes les valeurs exportables depuis Pharow.
Pour vous y retrouver facilement, ces champs sont regroupés par catégorie :
Prospect : identification ; poste occupé ; contact
Entreprise : identification ; contact ; activité ; données légales ; dynamique ; effectif ; commercialisation ; présence web et digitale ; implantations physiques ; données financières ; recrutements
Certains champs sont obligatoires pour permettre la bonne synchronisation des données : ils sont indiqués par un cadenas 🔒
Deux possibilités s'offrent à vous :
vous souhaitez utiliser les valeurs exportables par défaut : cliquez directement sur Sauvegarder. Vos champs apparaissent maintenant en vert. 👉Rendez-vous à la troisième étape "Attribuer le bon utilisateur Hubspot".
vous préférez sélectionner les propriétés à exporter vers votre CRM : on continue ci-dessous 😉
Pour accéder aux paramètres avancés, cliquez sur le bouton Avancé disponible au niveau de chaque catégorie. Vous avez alors la vue sur l'intégralité des champs exportables.
Par exemple, dans la catégorie "Prospect : poste occupé", 3 nouveaux champs sont disponibles à l'export : niveau hiérarchique, département et sous-département.
Pour chacune des valeurs, vous avez 3 possibilités :
Si le champ que vous souhaitez utiliser n'existe pas encore dans votre CRM, cliquez sur Créer
Si la propriété existe déjà dans votre CRM, cliquez sur Utiliser
Si vous préférez retirer un champ de votre export, cliquez sur Ne pas utiliser
Cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer vos modifications.
Vos champs sélectionnés apparaissent alors en vert : le paramétrage est actif 💫
A tout moment, vous pouvez modifier vos paramètres d'export HubSpot. Pour cela, rendez-vous sur la page Intégrations et cliquez sur Modifier les paramètres.
Si vous avez simplement cliqué sur Sauvegarder sans effectuer aucun choix, retrouvez ci-dessous les propriétés exportées vers HubSpot.
🔹Concernant l'objet Entreprise avec à gauche le nom dans Pharow et entre parenthèses celui dans HubSpot :
ID de l'entreprise Pharow (idem)
Nom légal (company name
Nom commercial (idem)
Tél standard (phone number)
Secteur NAF (idem)
Code NAF (idem)
Activité source Pharow (idem)
Description issue du site internet (description)
Année de création (year founded)
URL du site internet (website URL)
URL de la page LinkedIn (linkedin company page)
Adresse du siège complète (street address)
Adresse du siège : Pays (country/region)
Adresse du siège : Code postal (postal code)
Adresse du siège : Ville (city)
Chiffre d'affaires en euros (annual revenue) où l'on insère le chiffre d'affaires français si déclaré par la société
🔹Concernant l'objet Contact avec à gauche le nom dans Pharow et entre parenthèses celui dans HubSpot :
ID de personne Pharow (idem)
Nom de la liste Pharow (idem)
Nom (last name)
Prénom (first name)
Civilité (salutation)
URL LinkedIn du prospect (idem)
Ville de résidence (city)
Statut du lead (lead status) qui prend la valeur New
Source d'origine (latest source) qui prend la valeur Offline sources
Poste occupé (job title)
Email (email)
Tél portable (phone number)
Pour finaliser la synchronisation, il faut attribuer le profil HubSpot vers lequel les prospects seront ajoutés.
Pour cela rendez-vous dans la partie Compte et utilisateurs où vous aurez l'ensemble des accès disponibles sur votre compte.
Afin que les contacts Pharow d'un compte soient bien attribués à ce compte Hubspot, il faut choisir le Propriétaire Hubspot et sélectionner dans la liste déroulante le compte HubSpot.
Tous les contacts Pharow qui sont alors envoyés vers HubSpot le seront sur le propriétaire HubSpot choisi 🧑💻
🕛 La première synchronisation entre vos contacts existants dans HubSpot et Pharow va s'effectuer la nuit suivant la création de la connexion HubSpot <> Pharow
Le matin suivant cette synchronisation, vos contacts et sociétés précédemment présents dans votre CRM et qui auront été reconnus lors du processus de synchronisation seront automatiquement synchronisés.
Par la suite, nous répéterons cette opération toutes les nuits pour chercher à identifier tous les nouveaux contacts et entreprises que vous avez ajoutés la veille à HubSpot et dont l'origine n'était pas Pharow.
👉 Pour en savoir plus sur la synchronisation nocturne.
1. Pourquoi réaliser l’intégration avec HubSpot ? 🤔
Après avoir réalisé l'intégration en quelques clics, vous pourrez :
identifier les prospects et sociétés qui existent déjà dans votre CRM pour obtenir uniquement de nouveaux prospects
pousser les prospects ajoutés et enrichis dans Pharow directement vers votre compte HubSpot avec toutes les données souhaitées
2. Comment réaliser l’intégration ?
🗝️ 2 pré-requis pour pouvoir réaliser l'intégration avec HubSpot :
être administrateur du compte Pharow
être administrateur du compte HubSpot
1️⃣ Première étape : vous connecter via l'API
Depuis le Tableau de bord, dans le Paramétrage des intégrations, cliquez sur HubSpot
Cliquez à droite sur Connecter
Une pop-up s’ouvre. Cliquez sur Se connecter à HubSpot
Une nouvelle page s’ouvre. Si vous n'étiez pas connecté(e) à HubSpot, HubSpot vous demande maintenant de le faire avec vos identifiants HubSpot.
Choisissez le compte que vous souhaitez synchroniser avec Pharow. HubSpot vous indique que Pharow n'a pas été évalué ni approuvé par HubSpot. Poursuivez la connexion en cliquant sur le symbole de validation.
2️⃣ Deuxième étape : paramétrer l’export
Le paramétrage est obligatoire pour permettre l’export de vos données vers HubSpot car nous allons créer des champs dans votre CRM.
Cela vous permet de choisir précisément les propriétés que Pharow va envoyer à Hubspot lorsque vous allez pousser des prospects vers votre CRM.
Cliquez sur Paramétrer l’export. Une nouvelle fenêtre s’ouvre : vous voyez apparaître toutes les valeurs exportables depuis Pharow.
Pour vous y retrouver facilement, ces champs sont regroupés par catégorie :
Prospect : identification ; poste occupé ; contact
Entreprise : identification ; contact ; activité ; données légales ; dynamique ; effectif ; commercialisation ; présence web et digitale ; implantations physiques ; données financières ; recrutements
Certains champs sont obligatoires pour permettre la bonne synchronisation des données : ils sont indiqués par un cadenas 🔒
Deux possibilités s'offrent à vous :
vous souhaitez utiliser les valeurs exportables par défaut : cliquez directement sur Sauvegarder. Vos champs apparaissent maintenant en vert. 👉Rendez-vous à la troisième étape "Attribuer le bon utilisateur Hubspot".
vous préférez sélectionner les propriétés à exporter vers votre CRM : on continue ci-dessous 😉
Pour accéder aux paramètres avancés, cliquez sur le bouton Avancé disponible au niveau de chaque catégorie. Vous avez alors la vue sur l'intégralité des champs exportables.
Par exemple, dans la catégorie "Prospect : poste occupé", 3 nouveaux champs sont disponibles à l'export : niveau hiérarchique, département et sous-département.
Pour chacune des valeurs, vous avez 3 possibilités :
Si le champ que vous souhaitez utiliser n'existe pas encore dans votre CRM, cliquez sur Créer
Si la propriété existe déjà dans votre CRM, cliquez sur Utiliser
Si vous préférez retirer un champ de votre export, cliquez sur Ne pas utiliser
Cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer vos modifications.
Vos champs sélectionnés apparaissent alors en vert : le paramétrage est actif 💫
A tout moment, vous pouvez modifier vos paramètres d'export HubSpot. Pour cela, rendez-vous sur la page Intégrations et cliquez sur Modifier les paramètres.
Quelles sont les valeurs exportées par défaut ?
Si vous avez simplement cliqué sur Sauvegarder sans effectuer aucun choix, retrouvez ci-dessous les propriétés exportées vers HubSpot.
🔹Concernant l'objet Entreprise avec à gauche le nom dans Pharow et entre parenthèses celui dans HubSpot :
ID de l'entreprise Pharow (idem)
Nom légal (company name
Nom commercial (idem)
Tél standard (phone number)
Secteur NAF (idem)
Code NAF (idem)
Activité source Pharow (idem)
Description issue du site internet (description)
Année de création (year founded)
URL du site internet (website URL)
URL de la page LinkedIn (linkedin company page)
Adresse du siège complète (street address)
Adresse du siège : Pays (country/region)
Adresse du siège : Code postal (postal code)
Adresse du siège : Ville (city)
Chiffre d'affaires en euros (annual revenue) où l'on insère le chiffre d'affaires français si déclaré par la société
🔹Concernant l'objet Contact avec à gauche le nom dans Pharow et entre parenthèses celui dans HubSpot :
ID de personne Pharow (idem)
Nom de la liste Pharow (idem)
Nom (last name)
Prénom (first name)
Civilité (salutation)
URL LinkedIn du prospect (idem)
Ville de résidence (city)
Statut du lead (lead status) qui prend la valeur New
Source d'origine (latest source) qui prend la valeur Offline sources
Poste occupé (job title)
Email (email)
Tél portable (phone number)
3️⃣ Troisième étape : choisir le propriétaire HubSpot vers lequel vos leads seront envoyés
Pour finaliser la synchronisation, il faut attribuer le profil HubSpot vers lequel les prospects seront ajoutés.
Pour cela rendez-vous dans la partie Compte et utilisateurs où vous aurez l'ensemble des accès disponibles sur votre compte.
Afin que les contacts Pharow d'un compte soient bien attribués à ce compte Hubspot, il faut choisir le Propriétaire Hubspot et sélectionner dans la liste déroulante le compte HubSpot.
Tous les contacts Pharow qui sont alors envoyés vers HubSpot le seront sur le propriétaire HubSpot choisi 🧑💻
4️⃣ Quatrième étape : attendre la 1ère synchronisation
🕛 La première synchronisation entre vos contacts existants dans HubSpot et Pharow va s'effectuer la nuit suivant la création de la connexion HubSpot <> Pharow
Le matin suivant cette synchronisation, vos contacts et sociétés précédemment présents dans votre CRM et qui auront été reconnus lors du processus de synchronisation seront automatiquement synchronisés.
Par la suite, nous répéterons cette opération toutes les nuits pour chercher à identifier tous les nouveaux contacts et entreprises que vous avez ajoutés la veille à HubSpot et dont l'origine n'était pas Pharow.
👉 Pour en savoir plus sur la synchronisation nocturne.
Mis à jour le : 06/03/2025
Merci !